ALGEMENE VOORWAARDEN

Artikel 1 - Definities

1.1 Matrax
De besloten vennootschap Matrax B.V., statutair gevestigd en kantoorhoudende te (5451 GT) Mill aan de Tweede Industrieweg 2a, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 82435111.

1.2 Opdrachtgever
De Professionele partij die met Matrax een overeenkomst heeft gesloten of wenst te sluiten of aan wie Matrax een aanbieding doet of product of dienst levert.

1.3 Overeenkomst
De overeenkomst tussen Matrax en Opdrachtgever, inclusief wijzigingen of aanvullingen.

1.4 Offerte(s)
Voorstellen en aanbiedingen waarbij Matrax een vrijblijvend aanbod doet.

1.5 Goederen
Uit hoofde van de Overeenkomst door Matrax aan Opdrachtgever te leveren goed of goederen, waaronder onder meer doch niet uitsluitend trekkers, opleggers en eventuele toebehoren, zoals onderdelen, accessoires, kentekenbewijs of andere toebehoren en bescheiden.

1.6 Dienst(en)
Door Matrax aan Opdrachtgever te leveren Diensten die nader zijn omschreven in de Overeenkomst.

1.7 Inruil
Zaken, zoals trekkers, opleggers, voertuigen en dergelijke die Opdrachtgever bij Matrax als onderdeel van de Overeenkomst inruilt.

1.8 Professionele partij
Opdrachtgever die geen Consument is.

1.9 Schriftelijk
Berichtgeving per briefpost of per e-mail.

1.10 Voorwaarden
Deze algemene voorwaarden.

 

Artikel 2 - Toepasselijkheid

2.1 Deze Voorwaarden zijn van toepassing op alle Offertes en opdrachtbevestigingen van Matrax en Overeenkomsten inclusief (aanvullende) vervolgovereenkomsten of aanvullende opdrachten tussen Matrax en Opdrachtgever.

2.2 Matrax, haar medewerkers, de directie en alle (rechts)personen die Matrax inschakelt voor de uitvoering van de Overeenkomst kunnen een beroep doen op deze Voorwaarden.

2.3 Eventuele (algemene en/of inkoop)voorwaarden van Opdrachtgever zijn niet van toepassing en worden door Matrax van de hand gewezen.

2.4 Indien en voor zover een bepaling in deze Voorwaarden nietig, vernietigbaar of anderszins ongeldig blijkt, laat dat de geldigheid en toepasselijkheid van de overige bepalingen onverlet. De ongeldig gebleken bepaling converteert in een bepaling die zoveel mogelijk beantwoordt aan de strekking van de ongeldige bepaling.

2.5 Indien deze Voorwaarden eenmaal van toepassing zijn geweest tussen Matrax en Opdrachtgever, zijn deze Voorwaarden van toepassing op alle nadien gesloten en nog te sluiten Overeenkomsten tussen Opdrachtgever en Matrax.

 

Artikel 3 - Offertes

3.1 Offertes van Matrax zijn vrijblijvend.

3.2 Indien in een Offerte een (aanvaardings)termijn wordt genoemd, betreft dit slechts de geldigheid van de Offerte. Dit tast de vrijblijvendheid van de Offerte niet aan. Indien in een Offerte geen termijn wordt genoemd dan geldt een geldigheidstermijn van zeven (7) dagen.

3.3 Matrax kan onverwijld na aanvaarding haar aanbod herroepen.

3.4 Een samengestelde prijsopgave verplicht Matrax niet tot het verrichten van een gedeelte van de overeenkomst tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs.

 

Artikel 4 - Totstandkoming en wijziging Overeenkomst; verstrekken correcte gegevens

4.1 De Overeenkomst komt tot stand door tijdige en integrale aanvaarding van een Offerte door Opdrachtgever én aansluitend de bevestiging daarvan door de bevoegde vertegenwoordiger van Matrax zoals die blijkt uit het Handelsregister bij de Kamer van Koophandel op het moment van handelen, door schriftelijke opdrachtbevestiging door voornoemde bevoegd vertegenwoordiger van Matrax van een door Opdrachtgever (mondeling) verstrekte opdracht of op het moment dat de uitvoering van de Overeenkomst is begonnen.

4.2 Wijzigingen in de Overeenkomst zijn uitsluitend geldig indien zij schriftelijk of per e-mail zijn vastgelegd en voor beide partijen akkoord zijn bevonden. Door Opdrachtgever voorgestelde wijzigingen kunnen leiden tot wijziging van de prijs en leverdatum.

4.3 Opdrachtgever staat ervoor in dat alle gegevens die aan Matrax worden verstrekt en die relevant zijn voor de totstandkoming en de uitvoering van de Overeenkomst, juist en volledig zijn. Opdrachtgever zal in de Offerte, opdrachtbevestiging en (concept)Overeenkomst controleren of die voldoet aan haar wensen en controleren op volledigheid en juistheid.

 

Artikel 5 - Looptijd en einde van de Overeenkomst

5.1 Indien de Overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd, voor een bepaald project of voor bepaalde Diensten dan is deze tussentijds niet opzegbaar en niet te annuleren. De Overeenkomst eindigt in dat geval door verloop van de bepaalde tijd of op moment dat Matrax de Goederen heeft geleverd conform deze Voorwaarden en de Overeenkomst.

5.2 Indien de Overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, kan deze door beide partijen schriftelijk worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden.

5.3 In geval van liquidatie, van (aanvrage van) surséance van betaling of faillissement, van beslaglegging – indien en voor zover het beslag niet binnen drie maanden is opgeheven –ten laste van Opdrachtgever, van schuldsanering of een andere omstandigheid waardoor Opdrachtgever niet langer vrijelijk over zijn vermogen kan beschikken, staat het Matrax vrij om de Overeenkomst terstond en met directe ingang te beëindigen, zonder enige verplichting tot schadevergoeding of schadeloosstelling. De vorderingen van Matrax op Opdrachtgever zijn in dat geval onmiddellijk opeisbaar. Betaalde voorschotten blijven  verschuldigd.

5.4 Indien Opdrachtgever een opdracht of aankoop geheel of gedeeltelijk wenst te annuleren en Matrax hiermee instemt dan worden de Goederen en/of Diensten die reeds werden geleverd integraal door Opdrachtgever aan Matrax vergoed. Matrax kan Opdrachtgever – al dan niet als voorwaarde voor haar instemming met voortijdige beëindiging van de Overeenkomst – een aanvullende (beëindigings)vergoeding in rekening brengen.

 

Artikel 6 - Uitvoering van de Overeenkomst, Opdrachtgever verstrekt alle gegevens

6.1 Opdrachtgever verstrekt tijdig alle gegevens waarvan Matrax aangeeft dat die noodzakelijk zijn of waarvan Opdrachtgever dit behoort te begrijpen. Hieronder zijn in ieder geval doch niet uitsluitend begrepen kleurstelling, afmetingen, gewichten, voorgenomen gebruik en daarbij behorende specifieke wensen en eisen. Indien de gegevens niet tijdig zijn verstrekt, heeft Matrax het recht de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten en extra kosten in rekening te brengen.

6.2 Matrax voert de Overeenkomst uit met de vereiste zorgvuldigheid en met inachtneming van de eisen van goed vakmanschap. Matrax heeft het recht om daarbij derden in te schakelen.

6.3 Matrax heeft het recht de uitvoering van de Overeenkomst te staken of op te schorten indien dit in strijd is of kan komen met door Matrax gegeven redelijke richtlijnen en aanwijzingen of wet- en regelgeving, een en ander ter beoordeling van Matrax.

6.4 Indien Opdrachtgever in gebreke is in de nakoming of de aanvang of voortgang van de uitvoering van de Overeenkomst wordt vertraagd door factoren in de risicosfeer van Opdrachtgever dan is de Opdrachtgever aansprakelijk voor alle schade (direct of indirect) die Matrax daardoor lijdt en extra kosten die Matrax dient te maken. Deze schade en kosten zullen door Opdrachtgever op eerste verzoek van Matrax worden vergoed.

6.5 Opdrachten verstrekt aan bij Matrax werkzame personen worden beschouwd als uitsluitend aan Matrax verstrekte opdrachten, ook indien het de bedoeling is dat een opdracht door een bepaalde persoon zal worden uitgevoerd. De werking van artikel 7:404 en 7:409 Burgerlijk Wetboek dat hiervoor een afwijkende regeling geeft, wordt uitgesloten. De werking van artikel 7:407 lid 2 Burgerlijk Wetboek dat een hoofdelijke aansprakelijkheid vestigt voor het geval waarin aan twee of meer personen een opdracht is verstrekt wordt eveneens uitgesloten.

 

Artikel 7 - Termijnen en overmacht

7.1 Is voor de aanvang van de Overeenkomst of levering van Goederen een termijn of datum overeengekomen dan is dit nimmer een fatale termijn. Matrax streeft er naar de opgegeven oplevertijd en/of -datum in acht te nemen, doch is niet aansprakelijk voor overschrijding daarvan. Een (indicatieve) levertijd vangt niet eerder aan dan op het moment waarop Matrax alle noodzakelijke gegevens en (technische) tekeningen heeft ontvangen, over de technische details overeenstemming is bereikt en eventuele (voorschot- of deel)betalingen zijn ontvangen.

7.2 Bij overschrijding van een termijn dient Opdrachtgever Matrax schriftelijk in gebreke te stellen en een redelijke termijn te stellen om alsnog uitvoering te geven aan de Overeenkomst.

7.3 Onder overmacht wordt in deze Voorwaarden verstaan, naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buitenkomende oorzaken (voorzien en onvoorzien) bij Matrax of haar leveranciers. Onder van buitenkomende oorzaken wordt onder meer doch niet uitsluitend verstaan: harde wind, blikseminslag, althans zodanige weersomstandigheden dat het niet verantwoord is de Goederen te vervoeren of beschikbaar te stellen, een en ander ter beoordeling van Matrax, wanprestatie van of vertraging bij door Matrax ingeschakelde leveranciers, (langdurige) ziekte, defecten bij derden, verlies van data, terrorisme, overheidsmaatregelen, brand, oorlog, pandemieën en haar gevolgen, industriële acties, defecten of werkstakingen waardoor Matrax niet in staat is haar verplichtingen na te komen, alsmede een zodanige schaarste al of niet als gevolg van prijsstijgingen van het product, dat in alle redelijkheid niet van Matrax verlangd kan worden om na te komen.

7.4 Matrax is gerechtigd haar verplichtingen uit de Overeenkomst gedurende de periode van overmacht op te schorten en een oplevertermijn, -tijd en -datum te wijzigen. Zij zal Opdrachtgever hieromtrent informeren en op de hoogte houden.

7.5 Matrax heeft ook het recht zich op overmacht te beroepen indien de overmacht intreedt nadat Matrax haar verbintenis had moeten nakomen.

7.6 Indien een periode van overmacht langer dan 26 (zesentwintig) weken heeft geduurd kan iedere partij deze Overeenkomst schriftelijk ontbinden zonder dat Matrax tot enige schadevergoeding is gehouden. Hetgeen reeds door Matrax is gepresteerd wordt alsdan pro rato afgerekend.

 

Artikel 8 - Prijzen, betaling, opschorting, verzuim en incassokosten

8.1 Alle prijzen zijn exclusief btw, invoerrechten en andere heffingen van overheidswege en tevens exclusief kosten van vervoer en verzekeringen.

8.2 Betaling dient te geschieden binnen tien (10) dagen na factuurdatum, maar in ieder geval twee werkdagen voorafgaand aan de dag/datum van levering. Voorschotfacturen dienen terstond betaald te worden. Voornoemde termijnen zijn een fatale termijn. Opdrachtgever is in verzuim door het enkele verloop van een bepaalde termijn.

8.3 Matrax is gerechtigd op ieder moment, zowel voorafgaand aan als tijdens de levering van Goederen en/of Diensten, van Opdrachtgever zekerheid te eisen of (aanvullende) verrekenbare voorschotten te verlangen. Bij gebreke van (tijdige) betaling daarvan is Matrax gerechtigd, na voorafgaande aankondiging, de productie of levering van Goederen en/of Diensten niet aan te vangen, respectievelijk op te schorten of te beëindigen.

8.4 De uit hoofde van de Overeenkomst door Opdrachtgever aan Matrax te verrichten betalingen zijn in één bedrag, zonder opschorting, korting, aftrek of verrekening, bij vooruitbetaling verschuldigd in euro’s.

8.5 Wijzigingen in belastingen, accijnzen en andere heffingen van overheidswege, alsmede externe kostenverhogende omstandigheden kunnen worden doorberekend. Matrax zal in dat geval, indien Opdrachtgever dat vraagt, zoveel mogelijk inzicht bieden in de prijsverhogende omstandigheden.

8.6 Indien Opdrachtgever een factuur niet tijdig betaalt dan is zij een rente verschuldigd van 1,5% per maand, tenzij de wettelijke handelsrente hoger is, in welk geval de wettelijke handelsrente verschuldigd is. De rente over het opeisbare bedrag zal worden berekend vanaf het moment dat Opdrachtgever in verzuim is tot het moment van voldoening van het volledig verschuldigde bedrag.

8.7 Betalingen door Opdrachtgever worden eerst toegerekend aan de openstaande rente en kosten, vervolgens aan de openstaande facturen in volgorde van anciënniteit, ook indien in de betalingsomschrijving wordt verwezen naar een specifiek factuurnummer.

8.8 Indien Opdrachtgever in verzuim verkeert, heeft Matrax de bevoegdheid tot opschorting van haar verplichtingen.

8.9 Indien Matrax genoodzaakt is om (rechts)maatregelen te treffen om betaling af te dwingen, zal Opdrachtgever alle gemaakte kosten van rechtsbijstand, in en buiten rechte, integraal vergoeden. Deze kosten worden in afwijking van artikel 6:96 lid 4 BW en in afwijking van de staffel buitengerechtelijke incassokosten (BIK) vastgesteld op tenminste een bedrag van 15% van de hoofdsom met een minimum van € 750,00 voor iedere geheel of gedeeltelijk onbetaald gelaten factuur.

 

Artikel 9 - Risico overgang, transport, (af)levering en inruil

9.1 Het risico van de geleverde Goederen gaat over op de wederpartij op het moment van levering. Levering vindt als uitgangspunt plaats op het vestigingsadres van Matrax. Voor zover Opdrachtgever in afstemming met Matrax de Goederen zelf bij de leverancier ophaalt, gaat het risico op dat moment over.

9.2 Matrax zal contact opnemen met Opdrachtgever om de levering te plannen en de afnamedatum te bepalen. Indien Opdrachtgever de Goederen op deze datum niet afneemt, is Matrax gerechtigd naar keuze de overeenkomst te ontbinden, dan wel aan de wederpartij een boete te berekenen van € 150,00 per dag totdat de Goederen zijn afgeleverd/afgenomen, zulks onverminderd het recht van Matrax om daarnaast schadevergoeding te vorderen.

9.3 Schade aan de Goederen die ontstaat in de periode gelegen tussen het vastgestelde tijdstip van aflevering en daadwerkelijke aflevering komt voor rekening en risico van Opdrachtgever.

9.4 Matrax is gerechtigd (onderdelen van) Goederen in gedeelten te leveren. Opdrachtgever blijft in dat geval gehouden tot integrale betaling en is niet gerechtigd tot (gedeeltelijke) opschorting van enige (betalings)verplichting.

9.5 Voor rekening en risico van Opdrachtgever geschiedt voortgezet gebruik van een Inruil in afwachting van levering van Goederen. Kosten en eventuele waardevermindering van een Inruil komen voor rekening van Opdrachtgever.

 

Artikel 10 - Eigendomsvoorbehoud, vestigen pandrecht, verzekering en cessie

10.1 Goederen worden door Matrax pas onvoorwaardelijk in eigendom aan Opdrachtgever overgedragen na volledige betaling van hetgeen Opdrachtgever uit hoofde van de Overeenkomst en deze Voorwaarden verschuldigd is, daaronder uitdrukkelijk begrepen verschuldigde renten, kosten, boetes, vorderingen ter zake van tekortschieten in de nakoming van de Overeenkomst en dergelijke. Levering geschiedt derhalve onder eigendomsvoorbehoud.

10.2 Gedurende het eigendomsvoorbehoud mag Opdrachtgever de Goederen niet vervreemden, verpanden of anderszins bezwaren.

10.3 Indien Matrax het eigendomsvoorbehoud inroept, zal Opdrachtgever Matrax bezit van de Goederen verschaffen. Matrax wordt door Opdrachtgever onvoorwaardelijk en onherroepelijk gemachtigd alsdan plaatsen te betreden waar de Goederen zich bevinden om zich het bezit van de Goederen te verschaffen.

10.4 Opdrachtgever zal Matrax onmiddellijk informeren als derden rechten doen gelden op  Goederen waarop een eigendomsvoorbehoud rust.

10.5 Tot zekerheid van Matrax verbindt Opdrachtgever zich om voor alle bestaande en toekomstige vorderingen van Matrax op het eerste verzoek van Matrax een bezitloos pandrecht te vestigen op door Matrax geleverde Goederen.

10.6 Opdrachtgever is verplicht de in dit artikel bedoelde Goederen te verzekeren tegen risico’s van brand, diefstal, storm en (water)schade. Aanspraken op zijn assuradeur uit hoofde van voornoemde verzekeringen zal Opdrachtgever niet aan derden in pand geven of tot zekerheid aan derden doen dienen. Uitkeringen ter zake van schade en verlies van de in dit artikel bedoelde Goederen treden in de plaats van de Goederen. Opdrachtgever cedeert aan Matrax alle rechten welke hij eventueel tegen de assuradeur kan doen gelden. Deze cessie wordt door Matrax aanvaard.

 

Artikel 11 - Staat, onderzoeks- en klachtplicht en gebruik

11.1 Matrax zal de Goederen aan Opdrachtgever leveren conform de Overeenkomst.

11.2 Opdrachtgever zal de Goederen bij aflevering nauwgezet controleren en daarbij  onderzoeken of de Goederen voldoen aan hetgeen Partijen zijn overeengekomen. Bij de aflevering zal een afleverformulier ingevuld worden als bewijs van de staat van aflevering.

i. Zijn er bij aflevering zichtbare gebreken aan de Goederen dan zal Opdrachtgever dit terstond zo gedetailleerd mogelijk en voorzien van voldoende beeldmateriaal Schriftelijk aan Matrax melden.

ii. Onzichtbare gebreken dient Opdrachtgever zo gedetailleerd mogelijk, uiterlijk binnen vijf werkdagen na de aflevering van de Goederen, Schriftelijk aan Matrax te melden.

iii. Indien Opdrachtgever niet klaagt binnen voornoemde termijnen wordt ervan uitgegaan dat de Goederen in goede orde zijn afgeleverd en vervalt iedere aanspraak jegens Matrax. De garantie die de fabrikant/producent geeft, blijft echter onverkort in stand.

11.3 Indien een tijdig gemeld gebrek kwalificeert als een tekortkoming van Matrax, is Matrax  gehouden voor herstel of vervanging te zorgen zonder dat zij gehouden is tot (aanvullende) schadevergoeding.

11.4 Matrax is slechts gehouden tot herstel van gebreken, vervanging of enigerlei andere garantie indien de Opdrachtgever op conform de Overeenkomst en deze Voorwaarden aan al zijn verplichtingen heeft voldaan.

11.5 Voor Goederen die Matrax door derden laat produceren gaat een eventueel aanspraak op c.q. garantie van Matrax nimmer verder dan de garantie die deze derde geeft. Garantie op Goederen is volledig doorgeschoven naar fabrikant/producent en Opdrachtgever zal zich hiervoor rechtstreeks tot de fabrikant/producent wenden. Matrax zal zich daarbij inspannen de Opdrachtgever hierbij te assisteren en Opdrachtgever te voorzien de informatie  en gegevens die hij nodig heeft.

11.6 Opdrachtgever dient de Goederen uitsluitend te gebruiken overeenkomstig de bedoelde bestemming met inachtneming van de daaraan verbonden beperkingen. Tekortkomingen, gebreken of schade aan de Goederen door afwijkend c.q. oneigenlijk gebruik blijven voor rekening van Opdrachtgever.

 

Artikel 12 - Intellectuele eigendom

Matrax blijft rechthebbende van auteursrechten en alle overige rechten van intellectuele of industriële eigendom op de door haar verstrekte ontwerpen, schetsen, afbeeldingen, tekeningen, modellen en offertes. De rechten mogen niet worden gekopieerd, aan derden getoond of op enige andere wijze worden gebruikt, verspreid of vermenigvuldigd. Opdrachtgever zal alle aan deze rechten verbonden zaken op eerste verzoek van Matrax retourneren op straffe van verbeurte van een boete van € 500,00 per dag met een maximum van € 500.000,00, onverminderd de verplichting van Opdrachtgever deze zaken alsnog te retourneren. Verbeurde boetes treden niet in de plaats van schadevergoeding.

 

Artikel 13 - Aansprakelijkheid en vrijwaring

13.1 Iedere aansprakelijkheid van Matrax is beperkt tot het bedrag dat door haar verzekeraar wordt uitbetaald in dat specifieke geval.

13.2 Indien de verzekeraar geen dekking verleent, is de eventuele aansprakelijkheid van Matrax beperkt tot maximaal 50% van de factuurwaarde van het deel van de Overeenkomst of de Goederen waarop de aansprakelijkheid ziet, voor zover deze factuur(waarde) door Opdrachtgever is betaald, of – in geval van een duurovereenkomst – maximaal het over de laatste zes maanden verschuldigde en betaalde factuurbedrag. In alle gevallen waarin de verzekering onverhoopt geen dekking verleent is de aansprakelijkheid van Matrax beperkt tot maximaal € 50.000,00 (vijftigduizend euro).

13.3 Matrax is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade. Onder directe schade vallen mede de redelijke kosten om de oorzaak en omvang van de schade vast te stellen en de redelijke kosten ter voorkoming of beperking van schade. Dit laatste uitsluitend voor zover deze kosten hebben geleid tot beperking van de directe schade.

13.4 Matrax is niet aansprakelijk voor indirecte schade zoals onder meer, maar niet uitsluitend gederfde winst, verlies van goodwill, reputatie, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie, waaronder begrepen eigen uren van (medewerkers van) Opdrachtgever.

13.5 De beperkingen van de aansprakelijkheid gelden niet indien de schade te wijten is aan opzet of grove schuld van Matrax of haar leidinggevende ondergeschikten.

13.6 Opdrachtgever vrijwaart Matrax voor aanspraken in verband met de uitvoering van de Overeenkomst die niet aan Matrax toerekenbaar zijn. Alle kosten en schade aan de zijde van Matrax in verband met een dergelijke aanspraak komen voor rekening van Opdrachtgever.

13.7 Opdrachtgever vrijwaart Matrax voor aanspraken van derden, waaronder begrepen inzittenden, in verband met het gebruik van de Goederen.

 

Artikel 14 - Vervaltermijn vorderingsrechten

Ieder vorderingsrecht en andere bevoegdheden van Opdrachtgever jegens Matrax, uit welke hoofde dan ook, vervallen in ieder geval na het verstrijken van één jaar vanaf het moment waarop zich een feit voordoet dat Opdrachtgever deze rechten en/of bevoegdheden jegens Matrax kan aanwenden doch door Opdrachtgever ter zake geen rechtsvordering is ingesteld.

 

Artikel 15 - Wijziging Voorwaarden

Matrax is gerechtigd de inhoud van deze Voorwaarden tussentijds te wijzigen. Indien Matrax hiertoe overgaat stelt zij Opdrachtgever daarvan in kennis onder gelijktijdige toezending van de aangepaste Voorwaarden. Indien Opdrachtgever binnen 30 dagen na toezending tegen de gewijzigde inhoud geen bezwaar maakt zijn deze van kracht vanaf de door Matrax genoemde ingangsdatum.

 

Artikel 16 - Privacy, gebruik persoonsgegevens en melding bij contante betaling

16.1 Persoonsgegevens worden zorgvuldig en vertrouwelijk door Matrax behandeld en uitsluitend gebruikt als in deze Voorwaarden beschreven.

16.2 Matrax verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen:
i. Om te voldoen aan de administratieplicht zoals neergelegd in artikel 3:15i BW.
ii. Om de identiteit van de Opdrachtgever te controleren;
iii. Voor het verlenen van Diensten of leveren van Goederen;
iv. Voor marketing- en communicatieactiviteiten;
v. Om te voldoen aan onze overige juridische of wettelijke verplichtingen.

16.3 Matrax verwerkt de volgende persoonsgegevens: voornamen, achternamen, adres, telefoonnummer, e-mailadres, functietitel, betalingsgegevens en geldig legitimatiebewijs.

16.4 Matrax verwerkt deze persoonsgegevens omdat deze door Opdrachtgever op eigen initiatief zijn verstrekt of in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst zijn verkregen.

16.5 Matrax verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op grond van een wettelijke verplichting, de uitvoering van de Overeenkomst, toestemming of een gerechtvaardigd belang.

16.6 Matrax deelt persoonsgegevens uitsluitend met derden voor zover dat noodzakelijk is. Denk bijvoorbeeld aan het (laten) uitvoeren van een deskundigenonderzoek.

16.7 Matrax schakelt soms een derde partij in die namens en in opdracht van Matrax persoonsgegevens verwerkt, zoals bijvoorbeeld een IT-leverancier. Met deze derden wordt een verwerkersovereenkomst gesloten om er zeker van te zijn dat uw persoonsgegevens zorgvuldig en vertrouwelijk worden behandeld.

16.8 Indien Matrax een derde inschakelt die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbiedt dan is deze derde voor de (verdere) verwerking van persoonsgegevens verantwoordelijk. Denk bijvoorbeeld aan een accountant of een ingeschakelde derde ten behoeve van een second opinion of deskundigenrapport.

16.9 Matrax zorgt voor passende organisatorische en technische maatregelen om persoonsgegevens zo goed mogelijk te beveiligen en te beschermen.

16.10 Matrax bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de hiervoor genoemde doeleinden dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist.

16.11 Indien verstrekte persoonsgegevens aangepast dienen te worden kan Opdrachtgever Matrax benaderen. Opdrachtgever kan verzoeken om zijn persoonsgegevens in te zien, te beperken, over te dragen of te verwijderen. Tevens kan Opdrachtgever verzet aantekenen tegen het gebruik van de persoonsgegevens of gegeven toestemming intrekken. Opdrachtgever ontvangt in voorkomend geval zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken na ontvangst van het verzoek daartoe, nader bericht van Matrax.

16.12 Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij Matrax aan het verzoek van een betrokkene geen of niet volledig uitvoering kan geven. Hierbij valt te denken aan de wettelijke bewaartermijnen.

16.13    Matrax is op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) verplicht melding te doen bij de Financial Intelligence Unit (FIU-Nederland) indien:
i. Indien Opdrachtgever een bedrag van € 10.000,00 of meer contant betaalt.
ii. Matrax vermoedt dat de transactie verband houdt met witwassen van geld of financiering van terrorisme.

16.14 Matrax is op grond van de Wwft tevens verplicht om vertrouwelijk om te gaan met meldingen. Matrax mag Opdrachtgever dan ook niet op de hoogte stellen van het doen van een melding bij de FIU-Nederland (het zogenaamde tipping off-verbod).

16.15 In geval van twijfel over de herkomst van gelden of de achtergrond van de transactie, is Matrax gerechtigd om aanvullende informatie op te vragen bij Opdrachtgever en kan de transactie worden opgeschort of geweigerd.

 

Artikel 17 - Naleving EU-sanctiewetgeving en doorleverclausule

17.1 Opdrachtgever garandeert dat zij, haar dochterondernemingen, gelieerde entiteiten of vertegenwoordigers niet betrokken zijn bij activiteiten die in strijd zijn met de sanctieregels van de Europese Unie, inclusief sancties tegen specifieke landen, zoals Rusland. Dit omvat het verbod op:
i. Handel met personen of entiteiten die vermeld staan op EU-sanctielijsten, inclusief de EU Consolidated Sanctions List.
ii. Levering van goederen of diensten onderworpen aan export- of importbeperkingen.
iii. Financiële transacties met gesanctioneerde partijen of landen.

17.2 Partijen verplichten zich tot het uitvoeren van grondige due diligence en het regelmatig screenen van handelspartners, klanten en transacties tegen de meest recente sanctielijsten, inclusief publicaties van de Europese Commissie en, indien relevant, de VN en andere bevoegde autoriteiten.

17.3 Indien een partij ontdekt dat een transactie, handelspartner of relatie mogelijk in strijd is met de sanctiewetgeving, informeert zij de andere partij onmiddellijk schriftelijk. Totdat volledige naleving kan worden gegarandeerd, worden transacties opgeschort, handelspartners geweerd en passende juridische stappen genomen.

17.4 Het is Opdrachtgever verboden bij Matrax gekochte goederen direct of indirect door te verkopen aan personen, bedrijven of landen die voorkomen op toepasselijke sanctielijsten. Opdrachtgever is verplicht hierop toe te zien en inzicht te bieden in relevante administratie op eerste verzoek van Matrax.

17.5 Matrax behoudt zich het recht voor om de naleving van deze clausule te controleren door middel van steekproefsgewijze audits of andere controles, inclusief het opvragen van administratie en transactiegegevens.

17.6 Bij een geconstateerde schending van deze clausule heeft Matrax het recht om de overeenkomst onmiddellijk op te schorten of te beëindigen, zonder enige aansprakelijkheid. Daarnaast behoudt Matrax zich het recht voor om eventuele schade of boetes, voortvloeiend uit de overtreding, op de contractspartij te verhalen.

17.7 Elke partij vrijwaart de andere tegen alle directe en indirecte claims, boetes, kosten of verliezen die voortvloeien uit een schending van deze clausule of toepasselijke sanctiewetgeving door de vrijwarende partij of haar gelieerde partijen.

 

Artikel 18 - Toepasselijk recht, mediation, bevoegde rechter

18.1 De Overeenkomst tussen Matrax en Opdrachtgever worden uitsluitend beheerst door het Nederlandse recht, ook indien aan (een deel van) van de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk uitvoering wordt gegeven in het buitenland of Opdrachtgever in het buitenland woonplaats heeft.

18.2 In geval van een geschil voortvloeiend uit of verband houdend met deze Voorwaarden of enige overeenkomst waarop deze van toepassing zijn, zullen partijen zich inspannen om het geschil in der minne te schikken door middel van mediation, alvorens juridische stappen te ondernemen. Deze bepaling vormt geen bindende verplichting tot deelname aan mediation. Partijen stemmen nu voor alsdan in met een mediationovereenkomst die inhoudt dat de mediation zal plaatsvinden bij een MfN geregistreerde mediator en volgens het MfN-Mediationreglement. De mediator zullen partijen in onderling overleg selecteren. Bereiken partijen geen overeenstemming over de te benoemen mediator dan zal de mediator op eerste verzoek van de meest gerede partij als zodanig wordt aangewezen door de MfN. De kosten voor de mediation worden tussen partijen in gelijke delen gedeeld.

18.3 Geschillen tussen Matrax en Opdrachtgever zullen bij uitsluiting worden beslecht door de rechter van de rechtbank Gelderland, locatie Arnhem.